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タイトル
Text copied to clipboard!エグゼクティブアドミニストレーティブアシスタント
説明
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私たちは、経営幹部の業務を円滑に進めるためのサポートを行う、優秀なエグゼクティブアドミニストレーティブアシスタントを募集しています。このポジションは、組織の上層部と密接に連携し、スケジュール管理、会議の調整、文書作成、社内外の連絡調整など、多岐にわたる業務を担当します。高い機密性を保ちつつ、迅速かつ正確な対応が求められるため、優れたコミュニケーション能力とマルチタスク能力が必要です。
エグゼクティブアドミニストレーティブアシスタントは、経営陣の意思決定を支える重要な役割を担っており、業務の効率化や情報の整理、関係者との調整などを通じて、組織全体の生産性向上に貢献します。また、社内外のステークホルダーとのやり取りも多く、プロフェッショナルな対応が求められます。
この職種では、日々の業務において柔軟性と迅速な判断力が必要とされ、時にはプレッシャーの高い状況でも冷静に対応する力が求められます。さらに、最新のオフィスソフトウェアやスケジューリングツールの使用経験があることが望まれます。
私たちは、責任感が強く、細部にまで注意を払える方を歓迎します。チームの一員として協力しながらも、自律的に業務を遂行できる方に最適なポジションです。あなたのスキルと経験を活かし、私たちの組織の成長を支えてください。
責任
Text copied to clipboard!- 経営幹部のスケジュール管理と調整
- 会議の準備、議事録の作成、フォローアップ
- 社内外の連絡調整と情報共有
- 出張手配および経費精算のサポート
- 重要文書や報告書の作成・編集
- 機密情報の管理と保護
- 来客対応および電話・メール対応
- プロジェクトの進行管理サポート
- 社内イベントや会議の企画・運営補助
- その他、上司の指示による業務全般
要件
Text copied to clipboard!- 秘書業務または管理業務の実務経験3年以上
- 優れたコミュニケーション能力と対人スキル
- 高い機密保持意識と倫理観
- マルチタスク能力と優れた時間管理スキル
- Microsoft Office（Word, Excel, PowerPoint）の熟練使用
- ビジネスレベルの日本語能力（英語力があれば尚可）
- 柔軟性と問題解決能力
- 自律的に業務を遂行できる能力
- プレッシャーの中でも冷静に対応できる力
- チームワークを重視する姿勢
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでの秘書または管理業務の経験について教えてください。
- スケジュール管理で工夫している点は何ですか？
- プレッシャーの高い状況でどのように対応しますか？
- 機密情報を扱う際に注意していることは何ですか？
- Microsoft Officeの使用経験について教えてください。
- チームでの協働経験について具体的に教えてください。
- 英語での業務経験はありますか？
- 自律的に業務を進めた経験を教えてください。
- 上司の期待に応えるために心がけていることは？
- このポジションに応募した理由は何ですか？
